Übungsdokumentation

Gründe und Zielsetzung

Seit Mai 2025 ist die Dokumentation von Übungen in der WebApp der Feuerwehr möglich. Ziel ist es, die Erfassung der Teilnehmerdaten auf mehrere Schultern zu verteilen und den Bearbeitungsprozess insgesamt so zu beschleunigen, dass keine nachgelagerten Arbeiten mehr nötig sind. So soll das nachträglich digitale Erfassen von Papierlisten entfallen und ebenso die im Nachgang stets notwendige Auswertung der Anwesenheitsdaten. Durch das neue System soll sowohl die Dokumentation in der Gesamtfeuerwehr auf eine gemeinsame Plattform verlagert, als auch die unmittelbare Information für Feuerwehrführung, Abteilungsführung und die einzelnen Feuerwehrangehörigen möglich gemacht werden.

Ablauf der Übungsdokumentation

Anlage eines Objekts

Jede Übung basiert auf einem Übungsobjekt. Mit Ausnahme von theoretischen Übungseinheiten wird die Feuerwehr in der Regel immer an Übungsobjekten tätig. Wenn dies nicht am Standort (Feuerwehrhaus) der Fall ist, dann an einem externen Objekt. Die Beübung von externen Objekten ist für die Kenntnisse der Feuerwehr über das Objekt im Schadenfall von zentraler Bedeutung und für die Betreiber der jeweiligen Objekte teilweise auch ein verpflichtendes Element im Rahmen der Schadenversicherungen. Daher kommt auch dem Nachweis, wann und was an den Objekten geübt wurde, eine zentrale Bedeutung zu. Deswegen ist es sinnvoll, die Übungsdokumentation auf Objekte bezogen durchzuführen.

Wenn eine neue Übung angelegt wird, wird daher im ersten Schritt automatisch die Liste der vorhandenen Objekte angezeigt. Der Anwender kann sich daraus das passende Objekt aussuchen oder, falls dieses nicht vorhanden ist, ein neues Objekt anlegen. Wichtig bei der Anlage von Objekten ist, dass zuvor sichergestellt wird, dass das Objekt nicht bereits existiert. Objekte sollen nicht doppelt angelegt werden.

Übungsorte, die keine feste Ortsbezeichnung haben (z. B. ein Waldstück, ein Feldweg, ein beliebiges Straßenstück oder dergleichen) sollen nicht angelegt werden. Für all diese Objekte, wurde der Platzhalter "variabler Ort" geschaffen. Dieses "Objekt" kann immer dann verwendet werden, wenn (noch) kein Objekt vorhanden ist.